सूचनाको हक सम्बन्धी ऐन,२०६४ को दफा ५ को उपदफा ३ बमोजिम प्रकाशित विवरणहरु

१.  निकायको स्वरुप र प्रकृत:-

• सेवाग्राहीको बढ्दो चापको कारणले जिल्ला प्रशासन कार्यालयहरुबाट उपलब्ध हुने सेवा सहज र सरल तरिकाले उपलब्ध गराउन कठीन भएको हुँदा जनताको घरदैलो नजिकै बाट सेवा सुविधा उपलब्ध गराइ जिल्ला प्रशासन कार्यालयहरुको कार्यबोझलाइ न्यूनिकरण गर्ने उदेश्यले  इलाका प्रशासन कार्यालयहरु स्थापना गरिएका हुन् । यसै उद्देश्यलाइ पुरा गर्न ईलाका प्रशासन कार्यालय, चन्द्रौटा मिति २०४६।११।२४ मा स्थापना भएको हो । यस कार्यालयले हाल कपिलवस्तु जिल्लाका शिवराज नगरपालिका, कृष्णनगर नगरपालिका र विजयनगर गाउँपालिका गरी तीनवटा स्थानिय तहका सेवाग्राहीहरुलाइ सेवा प्रदान गरिरहेको छ ।

 

२.  निकायको काम, कर्तब्य र अधिकार :-

• नागरिकता प्रमाणपत्र जारी गर्ने ।

• नाबालक परिचयपत्र जारी गर्ने ।

• राहदानी सम्बन्धी कार्य गर्ने ।

• कालोबजार तथा तस्करी नियन्त्रण सम्बन्धी प्रारम्भिक कार्य गर्ने।

• ठाडो उजुरी सुनि सो उजुरीउपर आवश्यक कारवाही गर्ने ।

• आफ्नो इलाका भीत्रका कार्यालय निरिक्षण गर्ने ।

• शान्ति सुरक्षा स्थापनामा प्रमुख जिल्ला अधिकारीलाइ सहयोग गर्ने ।

• स्थानिय तहबाट सिफारिस भइआएको ब्यहोरा प्रमाणित गर्ने।

• बजार अनुगमन गर्ने ।

३.  निकायमा रहने कर्मचारी संख्या र कार्य विवरण:-

• उप-सचिब - १ (शाखा अधिकृतबाट पेश भएका विषयमा निर्णय दिने, आफुले निर्यय गर्न नसक्ने विषयमा राय सहित प्र. जि. अ. समक्ष पेश गर्ने, दैनिक प्रशासनिक र आर्थिक कार्य गर्ने, कार्यलय प्रमुखको हैसियतले गर्नुपर्ने र प्रमुख जिल्ला अधिकारीबाट अधिकार प्रत्यायोजन भएका सबै कार्यहरु गर्ने )

• शाखा अधिकृत - १ (नागरिकता जारी गर्ने, राहदानी सम्बन्धी कार्य गर्ने, आफूले निर्णय गर्न नसक्ने विषयमा राय सहित कार्यालय प्रमुख समक्ष पेश गर्ने, प्रमुख जिल्ला अधिकारीबाट अधिकार प्रत्यायोजन एवं निर्देशन भएका र कार्यलय प्रमुखबाट अधिकार प्रत्यायोजन एवं निर्देशन भए अनुसारका सबै कार्यहरु गर्ने  )

• नायब सुब्वा -२( फाँट प्रमुख भइ कार्य गर्ने, कार्यालय प्रमुख र शाखा अधिकृतबाट निर्देशन भएका कार्यहरु गर्ने  )

• लेखापाल - १ ( लेखा सम्बन्धी सबै कार्य गर्ने  )

• कम्प्यूटर अपरेटर - ( कम्प्यूटर सम्बन्धी सबै कार्य गर्ने  )

• खरिदार - २ (  सहायक कर्मचारीको रुपमा काम गर्ने )

• ह.स.चा.-१ (  कार्यालयको आवश्यकतानुसार सवारी साधन चलाउने )

• कार्यालय सहयोगी - ४ (कार्यालयको सरसफाइ गर्ने र कार्यालय प्रमुख तथा अन्य कर्मचारीहरुले लाए अह्राएको काम गर्ने )

४.  निकायबाट प्रदान गरिने सेवा:-

• नागरिकता प्रमाणपत्र प्रदान ।

• नाबालक परिचयपत्र जारी ।

• द्रुत राहदानी सिफारिस ।

• स्थानिय तहबाट सिफरिस भइ आएको ब्यहोरा प्रमाणित ।

• ठाडो उजुरी सुन्ने र सोको निर्णय दिने ।

५.  सेवा प्रदान गर्ने निकायको शाखा र जिम्मेवार अधिकारी:-

• नागरिकता शाखा - नाय सुब्वा, शाखा अधिकृत, उप-सचिव ।

• राहदानी सिफारिस - नाय सुब्वा, शाखा अधिकृत, उप-सचिव।

• प्रशासन शाखा - नाय सुब्वा, शाखा अधिकृत, उप-सचिव ।

• लेखा शाखा - लेखापाल, उप-सचिव ।

६.  सेवा प्राप्त गर्न लाग्ने दस्तुर र अबधि:-

• दस्तुर:- तोकिएको निबेदन दस्तुर वापतको टिकट बाहेक यस कार्यालयबाट उपलब्ध हुने सेवामा कुनै दस्तुर नलाग्ने ।

• अबधी:- प्रमाण पुगेकै दिन सेवा प्रदान गरिने ।

७.  निर्णय गर्ने प्रक्रिया र अधिकारी:-

• निर्णय प्रक्रिया :- तोक आदेश र टिप्पणी ।

• निर्णय गर्ने अधिकारी :- शाखाबाट पेश भएकोमा शाखा अधिकृत र शाखा अधिकृतबाट पेश भएकोमा कार्यालय प्रमुख।

८.  निर्णय उपर उजुरी सुन्ने अधिकारी:-

• शाखा अधिकृतबाट निर्णय भएकोमा - कार्यालय प्रमुख ।

• कार्यालय प्रमुखबाट निर्णय भएकोमा - प्रमुख जिल्ला अधिकारी।

 

९.  सम्पादन गरेको कामको विवरण:- (आ.ब.२०७५/७६ को अश्विन सम्म)

इलाका प्रशासन कार्यालय, चन्द्रौटा प्रगति विवरण २०७६/७७
क्र.स.	महिना	वंशज	वै.अ.	प्रतिलिपि	नावालक	ठाडो उजुरी	बजार अनुगमन	द्रुत राहदानी	छडके अनुगमन	विविध प्रमाणित	कैफियत
१	श्रावण	320	23	107	2	3	0	29	0	63
२	भाद्र	444	57	140	5	4	1	31	0	29
३	आश्विन	294	44	111	3	1	0	86	0	2
४	कार्तिक	303	27	92	3	4	0	70	0	7
जम्मा		1361	151	450	13	12	1	216	0	101

१०. सूचना अधिकारी र प्रमुखको नाम र पद:-

• सूचना अधिकारी - शा अ श्री जगदीश अर्याल ।

• कार्यालय प्रमुख - उ स श्री शंकर बहादुर बिष्ट ।

११. ऐन, नियम, विनियम र निर्देशिकाको सूची:-

• नेपाल नागरिकता ऐन, २०६३

• नेपाल नागरिकता नियमावली, २०६३

• नागरिकता वितरण कार्यविधी निर्देशिका, २०६३

• स्थानिय प्रशासन ऐन, २०२८

• राहदानी ऐन, २०२४

१२. आम्दानी, खर्च तथा आर्थिक कारोवार सम्बन्धी अद्याबधिक विवरण (आ.ब.२०७६/७७ आश्विन मसान्त को)

शिर्षक बिनियोजित  र खर्च

चालु ६२,८३,०००।०० मध्ये खर्च रु १४,५९,१२५।२८

पुँजीगत ५००००।०० मध्ये खर्च रु ०।००

राजश्व आम्दानी ×